为了欢送日语系即将赴日带薪实习的同学，同时帮助2019级本科以及2020级高职学生了解出国带薪实习活动，国际合作学院日语系于2022年6月2日16：15在五层多功能厅通过线上，线下双平台举办了日语系赴日带薪实习欢送会暨赴日实习宣讲会。日本GI集团董事赵艳老师，合作方项目负责人徐杰，学校董事，国际事务负责人戴奇志，国际合作学院院长郭新华，国际合作学院副院长胡建华出席会议。国际合作学院日语系老师以及2019级本科生、2020级高职学生参与线下会议。

本次活动分为六个部分。一，由戴奇志老师对即将赴日实习的同学致以临别的祝福；二，合作方徐杰老师表示了对赴日实习的同学的欢迎；三，日本GI集团董事赵老师分享了临行前的注意事项；四，日本国际人才交流会会长马桥，本次赴日实习单位花之季酒店经理大类也发来视频表示诚挚的欢迎；五，由本次赴日的学生代表陈述了自己赴日实习的心路历程和今后扬帆起航的决心，并由来自一年级的后辈为其献花；六，合作方项目负责人徐杰老师对赴日实习项目进行宣讲。

戴老师表示通过本次的赴日实习活动，因为疫情按下的暂停键终于得以重启，这是一个好的开始。希望学生能够通过这个平台，在体验多元文化的同时，开拓自己的国际视野，学习日本先进的企业文化与知识，加深对中日文化的理解，并且提高日语沟通能力，增强自身综合素质。

合作方项目负责人徐杰老师表示了对赴日实习的同学的欢迎，并提出，首先，出国以后同学们之间也应该互相帮助，学会团结,学校会是大家坚强的后盾；其次，走上实习岗位后，要脚踏实地，从点滴做起，从小事做起，对待每一项任务，按照上级要求做的一丝不苟。牢记自己作为西安外事学院的一份子，代表的不仅是个人更是学校。

日本GI集团董事赵老师也在线上分享了临行前的建议。她指出希望同学们作为国家年轻人的代表，能在日本生活和工作期间不卑不亢，有礼有节；遵守规定，团结谦让；以大局为重相，互帮互助。

日本国际人才交流会会长马桥和本次赴日实习单位花之季酒店经理大类也发来视频表示诚挚的欢迎。马桥表示为了让各位同学更加安全，健康的生活，会积极的为大家提供帮助，也希望各位老师和家长放心把孩子送过来。大类表示，疫情开始之前也多次接收过来自中国的实习生，今年有幸再次拥有这样的机会接收中国实习生，非常期待着和大家的见面。

由本次赴日的学生代表吴昱菲陈述了自己赴日实习的心路历程和今后扬帆起航的决心，并由来自一年级的后辈为其献花。吴昱菲说无论是在学校还是社会，都要全面发展，不光是学习方面所具备的能力，为人处世，自我调节，与精准的眼光，都是一种不可或缺的能力。选择出国实习这条道路，是因为其未知性一般就会伴随着“可发展性”，大学生应当本着吃苦耐劳的精神迎接种种挑战。

会议最后，由徐杰老师对于日语系赴日带薪实习活动的具体内容进行了宣讲。从项目简介，实习收获，费用预算等方便进行了细致的讲解。并细致说明了从报名，参加岗前日语培训，参加日语能力及专业考核，到办理出国手续，出国实习的具体方法。